hakke snackar

Det är äntligen dags för det tredje avsnittet i min serie med tips för löneförhandlingen. Den anställda kallas här för Eva och hennes chef Gudrun. Fackets lokala löneförhandlare heter Hanna och på personalavdelningen jobbar Antonia.

Tidigare inlägg:
Avsnitt I: Hur avgörs lönenivån?
Avsnitt II: Löneprocessen

AVSNITT III: FÖREBERED FÖRHANDLINGEN
Om Eva förbereder sig väl så kommer förhandlingen att gå bättre och hon för en högre lön. Jag har valt att dela in förberedelserna i några olika områden. Det handlar om mentala förberedelser, samtal och sådant som kan skrivas ned.

Mentala förberedelser
En bra inställning är halva jobbet. Om Eva dels tycker att hon förtjänar en högre lön, dels tycker att det ska bli kul och spännande att förhandla, så har hon redan kommit en bit på väg.

Till en början bör Eva bestämma sig för att lönen är viktig. Hon kanske känner andra människor med ansvarsfulla jobb som tjänar sämre än henne. Hon kanske prioriterar goda relationer framför välfyllda bankkonton. Det är saker som säkert bidrar till att göra Eva till den sköna person hon är, det ska hon inte ändra på. Men det är inte dessa saker hon funderar på när hon förhandlar sin lön.

Istället fokuserar Eva på vilka saker som gör henne unik på arbetsplatsen. Hon tänker på vilka saker som fungerar, och till och med fungerar bra, tack vare just hennes talanger och erfarenhet.

Eva lägger också lite tid på att öva för sig själv att framhålla sina styrkor. Ett knep hon har är att tänka på gånger hon varit stolt och nöjd och föreställa sig att hon tar denna känsla med sig till förhandlingen. Ofta övar hon när hon cyklar till och från jobbet, eller när hon tränar, eftersom hon då känner sig stark. (Och om någon hör henne får dom väl tro att hon pratar i mobilen.)

Slutligen stärker sig Eva mentalt genom att skryta med saker hon gör bra. Först hemma och inför vänner, och senare även på jobbet. En eftermiddag bjuder Eva till och med Gudrun på en glass och säger att det är för att fira att rapporten hon jobbat med i ett par veckor nu är klar, och att hon är riktigt nöjd med den.

Samtal med facket
Eva börjar sedan med att kontakta facket, i det här fallet Hanna som är lokal löneförhandlare på enheten. Eva ber Hanna ta fram aktuell statistik för hennes typ av tjänst. Tjänster har ofta en sifferkod som kallas BNT, vilket står för Befattningsnomenklatur för Tjänstemän, och det finns statistik över lön för olika tjänster. Statistiken visar medelinkomsten för olika åldersgrupper, men också nivåerna för nedre och övre fjärdedelen i varje grupp. Eftersom Hanna i förhandlingarna får se lönelistor för avdelningen så kollar Eva med henne om deras enhet ligger över eller under det normala.

Eva frågar också Hanna vilka speciella satsningar som görs av facket det här året. Om något av områdena stämmer in på Eva så frågar hon hur Hanna kommer att ta upp detta med Gudrun och Antonia. Dels kan det ge Eva några tips inför hennes förhandling, dels påminner hon Hanna om att förhandla för Eva.

Om Eva känner sig osäker på processen för löneförhandlingen ber hon Hanna att beskriva denna. Vilka faktorer anser facket är viktigast i lönesättningen? Finns det kurser att gå för att lära sig bli en bättre förhandlare? Finns det material att läsa som beskriver löneprocessen? Hur gör man rent konkret om man anser sig vara lönediskriminerad jämfört med manliga kollegor?

Samtal med chefen
Efter detta ber Eva att få prata med Gudrun. Detta är inte själva löneförhandlingen eller ett officiellt lönesamtal, utan bara ett samtal för att Eva vill förbereda sig. Det kan möjligen ske spontant, men hellre än att vänta på ett lämpligt tillfälle bör Eva fråga Gudrun när hon har tid att prata 10-20 minuter.

Den ena saken Eva tar upp är vilka faktorer som enligt företaget är lönegrundande. Som jag nämnde i avsnitt I så är det ofta andra faktorer som i praktiken är mer avgörande, men det är ändå viktigt att ta företagets och chefens ambitioner på allvar. Genom att fråga så visar Eva också för Gudrun att lönen är viktig, och att hon inte är nöjd med dagens nivå.

Den andra saken som Eva frågar Gudrun är hur lönenivån ser ut på avdelningen, och hur Eva själv ligger till i förhållande till resten av gruppen. Det är troligt att Gudrun försöker slingra sig, särskilt om Eva faktiskt ligger för lågt i lön. Eva bör ändå stå på sig och hävda att det är omöjligt att veta vilken lön som är rimlig om hon inte får veta hur läget ser ut för avdelningen i stort.

Samtal med kollegorna
Om Eva ska förbereda ett höjdhopp är det bra om hon tar reda på vilken höjd ribban ligger på. Om hon ska löneförhandla behöver hon veta hur hon ligger till. Om Eva inte vet vad hennes kollegor tjänar så bör hon alltså fråga dom.

Chefen och personalavdelningen säger ofta att det är dumt att prata om löner för att det lätt skapar avund och missämja. Sanningen är att det ofta avslöjar skevheter i lönesättningen. Hon har tidigare frågat både facket och chefen, men ofta får hon bilden klar för sig när hon frågar kollegorna. För egen del var det just när jag fick veta att en kollega, vars jobb jag till stora delar fick hjälpa till med, tjänade 4000 kr mer än mig i månaden. Det gjorde mig ledsen och arg, och till en mycket bättre förhandlare.

Skriftliga förberedelser
Den sista delen av förberedelsen är enklast. Eva vet vilka faktorer som officiellt är lönegrundande. Hon skriver ett äskande med dessa faktorer som rubriker och fyller på med sina egna meriter. Det kan till exempel handla om några av följande punkter:

• Vilka arbetsuppgifter hon har haft under året
• Hur mycket hon får gjort
• Hur väl hon utför jobbet
• Nya saker hon gjort jämfört med tidigare år
• Ansvarsroller som hon har
• Hur hon hjälper och stöttar andra
• Hur hon bidrar till avdelningens resultat och/eller mål
• Utbildningar hon gått under året
• Tre saker hon gjort under året som hon är stolt över

Ju mer konkret äskandet är, desto bättre. Jag jobbade själv på en utbildningsavdelning när jag lärde mig löneförhandla. När jag räknade samman intäkterna av de kurser som jag själv hade hållit under året visade det sig att jag var den enskilda medarbetare som dragit in mest pengar till avdelningen. Det förvånade både chefen och mig själv, och var senare ett oerhört starkt kort i förhandlingen.

Om Eva mot förmodan skulle bli besviken i årets förhandling kan hon faktiskt börja förbereda nästa års löneförhandling i slutet av denna. Det gör hon genom att fråga Gudrun vad som krävs för att hon ska få en rejäl löneökning till nästa år (gärna redan inom ett halvår). Genom att Eva gör en lista över exakt vad som krävs för att få maximal löneförhöjning så gör hon det svårt för Gudrun att ge henne en dålig höjning en gång till. Och hon får en tydlig indikation på vilka uppgifter hon själv ska prioritera.

Andra förberedelser
Om Eva faktiskt har bestämt sig för att lönen är viktig och att hon vill tjäna mer så finns det naturligtvis mycket annat hon kan göra för att förbereda sig.

Kvinnors löner är högre på arbetsplatser där det även jobbar män. Eva bör alltså påverka nyanställningar så att det finns män på enheten, gärna med samma arbetsuppgifter och utbildning som Eva, så att det går att direkt jämföra lönerna.

Eva kan gärna se till att bli befordrad. OBS att det bör ske efter de normala löneförhandlingarna, så att hon kan äska ett separat påslag med anledningen av den nya titeln.

Ett bra sätt att förebereda sig på själva förhandlingssituationen, som ju kan vara både nervös och pinsam, är att gå en kurs i improvisation. Där tränar man bland annat att spela hög och låg status, en övning som kan göra att Eva får upp ögonen för hur chefen använder rösten och kroppen för att få ett överläge. (Dessutom har man kul!)

En utpräglad tävlingsinstinkt leder ofta till en hög lön. Därför överraskar Eva sina väninnor genom att arrangera en tävling. Den som får störst löneökning bjuder de övriga på en middag! Det ger dem också en anledning att dela med sig av sina erfarenheter och peppa varandra.

Kommande avsnitt
Detta var ett långt avsnitt, längst hittills. Förberedelserna är viktiga. Avsnitt IV kommer att innehålla tips om hur man genomför själva förhandlingen, och kommer att bli lite kortare. Kanske.
Tillägg: Nix! Avsnitt fyra blev ännu längre.